Evidenční kontrola (evidenční prohlídka) a kde ji zajistím?
Evidenční prohlídka má za úkol zjistit, zda skutečný stav vozidla souhlasí s údaji uvedenými v originálu velkého technického průkazu a malého technického průkazu (ORV), popř. v osvědčení o technické způsobilosti vozidla, pokud se jedná o vozidlo, které nepodléhá registraci. Při této kontrole není prověřován pouze VIN vozidla, jak se mnozí majitelé domnívají, ale provádí se i další úkony (např. kontrola typu motoru, tažného zařízení, rozměru pneumatik apod.). Evidenční kontrola motorového vozidla je kontrola prováděná stanicí technické kontroly (STK) a lze ji absolvovat po celé ČR bez ohledu na místo registrace.
Evidenční kontrolu provádí stanice technické kontroly (STK) a lze ji absolvovat na kterékoliv STK bez ohledu na sídlo či trvalé bydliště, resp. místo vlastní registrace vozidla.
Evidenční kontrolu je nutné absolvovat pokaždé, když dochází ke změně provozovatele nebo vlastníka, tj. při registraci vozidla na novou osobu či subjekt. Protokol o evidenční kontrole se předkládá i pře přepisu vozidla na rodinného příslušníka a to i v případě dědictví či rozdělení společného jmění manželů.
Kdy potřebuji evidenční kontrolu
Evidenční kontrola se předkládá vždy, když dochází ke změně vlastníka či provozovatele vozidla. A to zejména v těchto případech - převod vozidla, přepis auta v rámci dědictví či rozdělení společného jmění manželů, přepis darovaného auta, zápis jiného vlastníka či provozovatele nebo při prodeji vozidla do zahraničí. Nově má evidenční kontrola pro účely přepisu (popř. technická kontrola) platnost rok a to i zpětně.
Přehled registračních úkonů, kde je nezbytné předložit platný protokol o evidenční kontrole:
- převod, resp. přepis auta v registru motorových vozidel (převod auta z prodávajícího na kupujícího)
- převod v rámci dědictví (na základě platného dědického usnesení dojde k převodu na dědice)
- trvalý vývoz vozidla (prodej vozidla do zahraničí a převod na zahraniční subjekt s vývozní značkou)
- převod historického vozidla (stejně jako u běžného převodu)
- dodatečný zápis vlastníka vozidla (např. leasingové společnosti)
- registrace vozidla ze zahraničí, u kterého platí první STK (tj. vozidlo je mladší 4 let od první registrace v zahraničí)
- dodatečný zápis tažného zařízení
- přestavby
NOVĚ se evidenční kontrola nevyžaduje při ukončení leasingu, tj. při přepisu vozidla na provozovatele, který je zapsán ve velkém technickém průkazu.
Co potřebuji na evidenční kontrolu (evidenčku)
Na vybranou stanici technické kontroly (STK) musíte přistavit vozidlo, která má projít evidenční prohlídkou. Vozidlo může na STK přistavit kdokoliv, nemusí to být majitel auta. Dále musíte mít s sebou originál velký technický průkaz (VTP), malý technický průkaz (ORV) a doklad totožnosti:
- Malý technický průkaz (osvědčení o registraci vozidla část I.)
- Velký technický průkaz vozidla (osvědčení o registraci vozidla část II.)
Protokol o evidenční kontrole
Protokol o evidenční kontrole vydávají stanice technické kontroly (tzv. STK). Většinou se tak děje na počkání. Evidenční kontrola představuje porovnání skutečného stavu vozidla s údaji ve velkém technickém průkazu. Dochází tak k ověření skutečného stavu vozidla a s tím, co je uvedeno ve velkém technickém průkaze. Při evidenční kontrole se technik STK zaměřuje zejména na kontrolu níže uvedených údajů:
Na co se při evidenční kontrole zaměřuje technik STK
- VIN (identifikační číslo vozidla),
- rozměr ráfků a pneumatik,
- typ motoru,
- počet míst k sezení,
- barva vozidla (karoserie),
- zápis tažného zařízení,
- výrobní štítek s technickými údaji.
Většina STK na evidenční prohlídku neobjednává, takže je nutné počítat někdy i s delší čekací dobou. Vlastní evidenční kontrola většinou trvá kolem 20 min včetně administrativy a platby. Průměrná cena evidenční prohlídky je 400 Kč. Jejím výstupem je protokol o evidenční kontrole se zápisem: „Vozidlo z hlediska evidenční kontroly vyhovuje.“ Tento protokol dále slouží k registračním úkonům na registru vozidel po dobu jednoho roku od data vystavení. Nově má registr vozidel k dispozici protokol o evidenční kontrole v elektronické podobě, nemusí se tedy předkládat v papírové formě.
Může se stál, že musím opakovat evidenční kontrolu
Protokol o evidenční kontrole se dokládá vždy při zápisu změny vlastníka a to i tehdy, pokud se zapisuje dodatečně např. leasingová společnost jako vlastník.
Pokud by se Vám stalo, že při registraci nového vozidla pořízeného na leasing opomenete zaregistrovat leasingovou společnost v roli vlastníka, budete muset projít evidenční kontrolou a za poplatek 800 Kč provést zápis leasingové společnosti jako vlastníka. V tomto případě je ve velkém technickém průkaze zapsán odlišný provozovatel vozidla. Následně veškeré úkony na registru podléhají předložení plné moci od vlastníka vozidla.
V případě, že byste prováděli zápis jiného vlastníka u ojetého vozidla a již Vám protokol o evidenční prohlídce nebo technické kontrole propadl (uběhla již lhůta 1 roku od vystavení), pak musíte evidenční kontrolu opakovat a až s novým protokolem provést zápis nového vlastníka vozidla. Znamená to i znovu uhradit poplatek za provedení evidenčky.
Co dělat když evidenční kontrola nevyhovuje
Když technik STK shledá nesoulad se stavem vozidla a údaji v technickém průkaze, pak nebude evidenční kontrola vyhovovat. Např. na vozidle jsou namontovány pneumatiky jiného rozměru než jaký je zapsán ve velkém technickém průkaze v alternativách k danému typu vozidla. V takovém případě bude v závěru evidenční kontroly uvedeno: „Vozidlo z hlediska evidenční kontroly nevyhovuje.“
V tomto případě je ale nutné provést nápravu a následně kontrolu zopakovat. Vozidlo lze provozovat pouze s rozměry pneumatik a ráfků, které jsou zapsány ve velkém techničáku. Dodatečný zápis jiného (ale schváleného) rozměru pnemumatik pro daný typ vozidla je možné realizovat na základě potvrzení autorizovaného zástupce výrobce dané značky.